جيدوكس هو برنامج للأرشفة الذكية، يسمح بتسسير كامل للوثاق، سواءا من الأساس في شكل إلكتروني أو مأخوذة من الخارج في شكل ورقي، تسمح بتحقيق بنفس معايير الجودة سواءا فيما يخص الرقمنة المسبقة أو إدخال تسيير جديد للوثائق. إنتاج وثائق إعلامية منسقة على على أساس النماذج الموجودة في نظام الكمبيوتر لتسيير الوثائق.
تسسير المعاملات يشمل تسسير الوثائق، مزودة بتنظيم الوثائق في ملفات و إمكانية خلق و إدخال وثائق جديدة. المراجعة تسمح بأبحاث متقاطعة و إمكانية تحديد مستويات عديدة تمكن من الدخول و الرؤيا. هيكلة المعاملات، كما بالنسبة للوثائق، مشخصنة كليا، يمكن تعديلها و تزويدها. يتم توثيق الوثائق بتوقيع إلكتروني/رقمي.
يتم تخزين الوثائق الإلكترونية في نظام، بحيث لا يمكن تعديلها، عند الانتهاء من التسجيل و التوقيع على البروتوكول من أجل الحفاظ على سلامتها و أمنها . يتم الحصول على سرية البيانات من خلال استخدام شخصي و لكلمة المرور، و أيضا بحسب الطلب عن طريق وسائل مختلفة للمصادقة الآمنة.